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個人情報保護への取組み

株式会社東京映画社（以下、当社とする）は、映像、印刷物、Web、展示会等をはじめとした広範なコミュニケーションツールの企画制作に携わる企業として、個人情報保護の重要性を深く認識しています。当社が取得する個人情報やお客様、提携企業様からお預かりする個人情報は、当社の事業においてもっとも重要な情報資産であり、個人情報を保護することは社会的責務と位置付けています。
当社は、取り扱うすべての個人情報を厳正に活用していくために、以下に定める「個人情報保護方針」に基づき、全従業者が個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

• 1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
• 2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 3. 当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
• 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 5. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
• 6. 当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
• 7. 当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等につきましては、郵送または電話のいずれかの方法で、「個人情報お問合せ窓口」までご連絡をください。なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

　「個人情報お問合せ窓口」
　〒107-0052　東京都港区赤坂2-12-33
　株式会社東京映画社　個人情報お問合せ窓口
　電話　03-3582-2726
　（受付時間　10:00～17:00　ただし、土日・祝祭日・当社指定の休業日を除く）

個人情報の利用目的・委託は、「当社の個人情報利用目的の公表」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。

当社の個人情報利用目的の公表

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社東京映画社
代表取締役社長　百々　立夫

2. 個人情報保護管理者

ゼネラルマネージャー　北岡 香代

3. 個人情報の利用目的

当社は、お取引先様からの委託業務の実施のために取得した個人情報、ならびに当社がご本人様から直接取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、法令で認められる場合を除き、利用目的外の利用は行いません。

• 「お取引先様からの委託業務の実施のために取得した個人情報」
• 1)イベント・セミナーなどの各種催事ならびにキャンペーン等の企画・運営・実施のため。
• 2)ＷＥＢ制作・運用・管理ならびにメールマガジンの配信のため。
• 3)キャンペーン事務局の運営のため。
• 4)懸賞の実施・景品等の発送等のため。
• 5)アンケート調査・分析のため。
• 6)ＤＭ・カタログ・季刊誌等の発送・運用・管理のため。
• 7)撮影等に附帯するオーディションおよびそれに附帯する業務のため。
• 8)その他お取引先様から委託された業務のため。

「ご本人様から直接取得した個人情報」

• 1)当社主催の各種イベント・セミナーの管理業務のため。
• 2)当社主催の各種イベント・セミナーの管理業務のため。
• 3)当社の採用選考のため。

「特定個人情報」

• 源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、報酬･料金に関する支払調書作成事務等のため。

4. 個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

• 1)ご本人の同意がある場合
• 2)法令に基づく場合
• 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 4)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

5. 個人情報の委託

当社は、業務によって個人情報を外部委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選考し、「個人情報の取扱いに関する契約」の締結を実施し、かつ委託先に対して適切な管理を行います。

6. 保有個人データの安全管理措置

個人情報の漏えい等を防止するために、当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下の通りです。

• 1)組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する管理部門及び責任者を設置し、法令に違反している事実又はその兆候を把握した場合の管理部門及び責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査を実施しています。
  
• 2)人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する留意事項及び秘密保持に関する事項を各種規程に盛り込むとともに、従業者に定期的な教育を実施しています。
• 3)物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠、監視及び入退室制限等の措置を実施しています。
• 4)技術的安全管理措置
  個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセス可能な従業者の範囲を限定しています。
• 5)外的環境への対応
  外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、定期的及び必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施します。

  7. ウェブサイトにおける、お客様アクセス情報の取り扱いについて

  当社Webサイトでは、当サイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取り扱います。
  1)不正アクセス検知等セキュリティ対策のため
  2)アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため
  
  当社は、取得した情報を個人情報と紐づけて利用いたしませんが、Webサイトを利用される方の閲覧環境によっては、閲覧時のアクセス状況（日時、端末環境等）等が閲覧者のソーシャルメディアアカウント等個人を識別する情報に紐づいた状態または匿名の状態で、ソーシャルメディア等外部サービスに自動的に送信される場合があります。 当社Webサイトでは、一部のページにおいて以下の外部サービスと連携させています。収集される情報の種類、取り扱い等は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
  >>YouTube
  
  なお、Cookie等トラッキングの仕組みは、ご利用になる方の環境で停止させることができます。
  ブラウザでCookieの設定を変更する場合
  >>Google Chrome（Chrome で Cookie の削除、有効化、管理を行う）
  >>Microsoft Edge（Microsoft Edge で Cookie を削除する）
  >>Apple Safari（MacのSafariでCookieとWebサイトのデータを管理する）
  また、Googleアナリティクスによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。
  >>Google アナリティクス オプトアウト アドオン

個人情報の開示等の求めに関する手続き

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等｣と言います。)に、ご対応させていただく場合の手続きは、下記窓口にてお受付致します。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

2. ご提出していただくもの

• 1) 個人情報の開示等の請求書
• 2) 個人情報の訂正・利用停止等の請求書
• 3) ご本人様確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの写し）
• 4) 法定代理人の場合は、上記3）に加え、法定代理権があることを確認する書類

3. 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

5. 開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。

• 1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
• 2)ご本人の確認が出来ない場合
• 3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
• 4)当社の保有している個人情報に該当しない場合
• 5)他の法令に違反する場合

6. 保有個人データの取扱いに関する申し出先

〒107-0052　東京都港区赤坂2-12-33
株式会社東京映画社　個人情報お問合せ窓口宛
TEL:03-3582-2726　（受付時間10:00～17:00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）